Une procédure commune pour tous les types de communication : messagerie instantanée, vocale, courrier électronique, télécopie, téléphonie IP, la gestion documents, l’agenda électronique et la gestion de la sécurité des communications

 La simplicité assure l’utilisation, par tous les employés d’une entreprise, de l’ensemble des moyens, ce qui augmente la rapidité des communications.

 Maximisation du temps de travail à l’intérieur de l’entreprise et réponse plus rapide vers la clientèle

 Simplicité et uniformisation des moyens de communications sous une seule et unique interface.

 Limite la formation des usagers à un seul et unique logiciel en plus de minimiser le temps de formation des usagers.

 Minimise le temps de formation des usagers.

Transport sous le protocole IP des communications :

à l’intérieur de l’entreprise et

à l’extérieur avec les commerciaux, les succursales peu importe l’endroit où ils sont localisés

 Utilisation d’un moyen de transport rapide et à frais fixe.

 Augmentation de l’efficacité communicationnelle de l’entreprise avec ses commerciaux « sur le terrain », ses succursales.

Diminution des coûts d’interurbains et du nombre de lignes téléphoniques grâce à la circulation des communications sous le protocole IP.

 Système de communication intégré au réseau informatique de l’entreprise.

 Limite les manipulations de documents et d’appareils.

Élimine le besoin de télécopieurs et photocopieurs ; élimine les déplacements des employés vers ces appareils et permet de poursuivre le travail pendant l’envoi et l’attente de la confirmation.

Cryptage 448 bits ( selon les législations en vigueur ) et compression automatique des données communiquées entre les postes de travail munis du logiciel com4ip.  

Transparence complète pour l’usager, donc aucun problème de perte de documents et de difficultés à consulter des documents.

Assure une haute sécurité dans la transmission des communications et diminue les pertes de temps causées par la mauvaise compréhension des outils de cryptage et de compression

Acheminement au moindre coût, de façon automatique, de l’envoi des télécopies de l’organisation.

Sélection automatique de l’acheminement à moindre coût sans aucune intervention des usagers.

Minimise les frais d’interurbains pour l’acheminement des télécopies de l’organisation.

Simplicité et uniformisation de la numérisation de document papier.

Possibilité de numériser un document papier pour effectuer :

·       Envoi par courrier électronique

·       Envoi par télécopie

·       Photocopie du document

·        Numérisation vers un fichier

Augmente l’efficacité opérationnelle des usagers et minimise la perte de temps à l’égard de la numérisation d’un document papier

com4ip est déjà prêt à intégrer la téléphonie IP au réseau téléphonique conventionnel via une passerelle.

Permet de transporter les communications entre deux (2) points stratégiques sous le protocole IP et de communiquer avec le réseau de téléphonie traditionnel.

Élimine la majeure partie des frais d’interurbains de l’entreprise et élimine aussi la nécessité pour une entreprise de louer ou d'acquérir et d’entretenir un système de téléphonie traditionnel.